導入するまでの準備期間を明確にしよう
POSシステムは、様々な作業をサポートしてくれる幅広い機能を兼ねており、飲食店の業務を円滑にするだけでなく、売上げアップや事業拡大に必要なデータを自動で整理してくれると言われています。
現在多くの飲食店で導入されているPOSシステムですが、取り扱っているメーカーも機種も色々とあってどのように選んだらいいのか迷っているという方も多いはずです。
そこで、これから新しくお店をオープンする方向けのPOSシステムの上手な選び方を考えてみましょう。
まずPOSシステムを選ぶ前に必要な、おおまかなポイントとしては、どのくらいの準備期間があるのかを明確にする必要があります。
POSシステムをいきなり使うことはできません。
導入するまでに最短で1週間、システムの設定や操作するスタッフの指導、テスト作動などを考えるとオープンの3週間から1ヶ月前までには導入する機種を選ぶのがベストなのです。
導入完了まで担当者となる方との信頼関係は必要不可欠です。
スムーズな導入を行うためには、ゆとりをもって導入する機種を見つけ、丁寧な説明とサポート体制が万全の業者を見つけるようにしましょう。
設置する資金について
POSシステムは導入する機種、店の規模などによって価格はぜんぜん違います。
例えば50席前後の飲食店の場合がPOSシステムを導入すると、数百万程度は必要となるでしょう。
ただ現在販売されているPOSシステムの中には、月々数万円程度で利用できるリースやレンタルといった方法もあります。
リースの場合は、3年や5年など一定の使用期間が定められており、レンタルの場合は、途中解約ができるなど色々な基準があります。
予算に応じて導入方法を色々と検討してみるといいでしょう。
POSレジを設置する場所について
意外とうっかりしてしまうのが、POSレジを置くスペースです。
一般的なレジとさほど大きさは変わりませんが、厨房にも設置する必要がありますので、スペースを確保しなければなりません。
調理作業の妨げになったり、せっかく導入したPOSの機能が活かせない設置状況では、意味がありませんので、数週間前までには実際に使用する場所を決めておくようにしましょう。
様々な機種について
POSシステム・POSレジは機種によって様々です。
飲食店向けのPOSからデーパートやスーパー向け、漫画喫茶やカラオケ、スパなどに対応したものまで幅広くあります。
導入から5年が一般的な保証期間と言われており、それを過ぎると保証がなくなり、故障が発生しやすいといわれています。
入れ替え時期とも言われていますが、その間のサポート体制や保守管理についてもPOS業者を見つける場合のポイントとなります。
通常トラブルがあった場合にはすぐに担当者が対応してくれますが業者によっては、24時間365日対応してないところもあります。
また修理は有償のものとそうでないケースもあるなど業者によって様々です。
これらの項目を一つずつ確認した上で納得できるPOSを選ぶようにしましょう。
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「どこのPOSシステム会社に頼めば良いのか？」
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「どんな流れで、どんなタイプのPOSシステムが合うのか？」
など、気になることが一つでもあれば一度確認してみてください。複数の業者を比較することでその後の検討もしやすくなります。
もちろんサイトのご利用は無料ですので、先ずはお気軽にお問い合わせください。
